ERP：英文为Enterprise Resource Planning，企业资源规划，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。
ERP管理系统为企业提供信息化集成的最佳解决方案。
大体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：
1. 企业资源与ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
金智ERP管理系统是如何在企业中得到具体运用，并帮助企业发挥出管理功效的呢？
金智ERP管理系统是青岛金智软件继金智客户关系管理系统取得辉煌的市场成功之后，向生产型企业提供全方面管理系统平台的一次新的突破，也是鉴证青岛金智软件逐步迈向中高端软件市场的首要软件。
金智ERP管理系统（标准版）=客户管理+销售管理+生产管理+产品管理+采购管理+库存管理+办公管理+人员管理
可选植入系统包括：电子账簿、销售自动化、消费系统、来电CTI。
可选功能模块：产品序列号管理
1、金智ERP管理系统在业务管理方面的运用
金智ERP管理系统在业务管理方面，包含客户管理、销售管理、项目管理、合同订单管理、售后服务等功能，可以满足企业在客户资料、联系人、跟单安排、行动历史记录、售前销售机会分析、产品报价，售中的合同订单、销售回款、产品发货、退货换货、客户对账等，售后的客户服务、投诉处理等全方面的信息需求。
在业务管理方面，还能了解销售方面的各种统计数据，进行工作指导点评，投资决策等。
金智ERP管理系统在业务方面的作用是：强化业务跟单，提高跟单效率，优化业务流程，便于投资决策。
2、金智ERP管理系统在生产管理方面的运用
金智ERP管理系统在生产管理方面，包含待生产销售订单、生产计划、生产单、生产进度表、生产领料、生产退料、用料统计、产品质量管理、生产计件工资等功能。可以满足企业从订单开始到生产方面的全部流程，按订单进行生产，对生产申请进行把控，减少盲目生产与被动生产。同时，便于配合业务部门更好的进行业务拓展，减少发货交付不及时等局面。
金智ERP管理系统在生产方面的作用是：减少盲目生产，配合销售拓展。
3、金智ERP管理系统在采购管理方面的运用
金智ERP管理系统在采购管理方面，包含采购申请、采购单、采购合同、采购到货提醒、采购付款、采购发票等功能。可以满足企业对物料、半成品、办公用品、生产工具以及其他物资的采购，对于采购物料信息多，需要多个采购人员分开采购的，=支持按采购申请汇总采购，对采购完成情况自动进行数字对比。对于采购到货设置到货提醒，采购过程中容易遗忘的信息也能进行备忘提醒，极大的提高了采购人员的工作效率，同时，支持按订单采购物资，让采购数量与采购时间等更加合理。
金智ERP管理系统在采购方面的作用是：保持最合理的采购，降低采购成本。
4、金智ERP管理系统在库存管理方面的运用
金智ERP管理系统在库存管理方面，包含仓库总控台、仓库信息设置、入库单、出库单、库间调拨、组装拆卸、借货单、还货单、库存盘点、库存流水帐、库存台帐、需交付产品与库存对比表等功能。可以满足企业在库存进、出、转、调等方面的日常需求。同时，对于库存产品与物资的价值估算，通过库存台帐自动生成。此外，库存与订单、采购功能关联，通过订单申请出库，出库不足，可以自动转为采购申请，让企业的库存管理更加高效，减少库存资金占用。
金智ERP管理系统在库存方面的作用是：减少库存资金占用，保持最合理库存，预测库存风险。
5、金智ERP管理系统在办公管理方面的运用
金智ERP管理系统在办公管理方面，包括人员考勤、内部公告、办公邮件、记事本、日程/任务、快速来电记录、工作考核、工作评分、员工日志、工作汇报、费用报销、预支预付、数据审批、知识库、员工通讯录等功能。可以满足企业在工作交流、工作安排、工作审核、信息共享、资料管理、内部通讯等一系列需求，其目的是对工作进行协调，提高各部门的工作效率。办公管理方面，功能实用，操作简单。
金智ERP管理系统在办公方面的作用是：随时随地轻松办公，提供工作效率。
6、金智ERP管理系统在财务管理方面的运用
金智ERP管理系统在财务管理方面，主要是通过植入电子账簿系统实现，包括收 支记账、账户转账、费用报销、预支预付、应收应付、工资管理、审帐看帐、收支流水帐、统计分析等功能。可以满足企业在记账、看帐、审帐方面的需求，特别适合管理收支流水帐，不需要专业财务知识也可以操作管理。此外，财务管理方面，对销售回款、采购付款、费用报销申请、预支预付申请等也可以进行财务上的审核把控。
金智ERP管理系统在办公方面的作用是：财务做帐轻松，老板看帐容易。
以上是金智ERP管理系统在企业运用中的简要说明，欢迎体验本系统
