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四、项目管理运用方案

  项目管理部分企业常见困扰
  

  1、立项资料保存不便
  解读:
  项目立项会涉及项目基本资料、有关合同样本、项目具体方案、项目图纸资料等众多资料,缺乏软件平台,对于大量资料的保存将有所不便。
  常见现状:
  ① 不能及时查询了解项目立项资料;
  ② 项目文本、方案、图纸的信息存放分散;
  ③ 预期项目收益、成单可能性等分析信息不清楚;

  2、项目进展不清楚
  解读:
  项目设计、施工实施等多需要一个相对长期的过程,对于项目进展的掌控对于后期工作安排意义重大。
  常见现状:
  ① 项目协作方进展情况不清楚;
  ② 项目相关决策人决策进展不清楚;
  ③ 项目实施跟进拓展的具体内容不清楚;

  3、项目用料与资金用途不清楚
  解读:
  项目实施需要耗用大量的材料、投资较多资金用于项目开销,对于项目用料、资金用途的了解对于核算项目成本,积累项目经验将非常重要。
  常见现状:
  ① 项目具体用料信息,出入库情况不清楚;
  ② 项目拓展过程中费用报销、预支预付情况管理困难;
  ③ 项目实施过程中用料成本与资金支出总金额缺乏统计;

  4、项目审核管理缺乏平台
  解读:
  项目拓展过程中,涉及众多环节与重要信息,需要有关领导了解或审批,在缺乏信息互动与审批平台的情况下,项目审核效率变得异常低下。
  常见现状:
  ① 在外实地实施项目,请示汇报工作不便;
  ② 领导审批工作与员工的工作请示无法同步;
  ③ 工作申请是否已被领导审核通过查询了解不便;


  项目管理运用方案
  项目跟单:项目跟单信息:包括项目跟进阶段、项目跟单成员、项目概要、项目立项时间等。
  功能运用说明:通过记录项目立项信息,分析项目预期收益与跟进阶段,对项目相关成员、文件资料等进行管理,便于了解项目概况。
  项目跟踪:项目协作单位、项目联系人、项目安排、跟进历史记录登录、销售机会分析、项目解决方案、项目报价、竞争对手分析等。
  功能运用说明:通过对项目协助单位、有关项目决策人地位与决策关系等的了解,结合每次对项目跟进的具体内容,对项目跟进的下期安排,便于了解项目跟踪的始末,同时,对于项目跟进过程中创建的合作机会、项目解决方案,公司的项目的有关报价,本项目同行竞争对手等信息均可进行了解。
  项目管控:包括数据审核、项目签约、项目回款、项目具体实施跟踪等。
  功能运用说明:项目最核心的合约与回款的管理,以及重要信息的审核管控,是企业领导最重视的信息,对这方面的管理,便于让项目管控质量更高。
  项目售后:包括项目总结、项目后期服务、客户反馈意见等。
  功能运用说明:便于总结项目经验,维系客户关系,加深后期客户对公司的服务印象,为后续合作创造更多的机会。

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