办公管理部分企业常见困扰

　　1. 员工汇报请示工作不方便？
　　解读：
　　员工进行工作请示是企业必有的情况，面对面交流或提交书面报告已不能完全满足工作需要了。
　　常见现状：
　　①　老板与员工工作时间不同步，请示工作不方便；
　　②　请示工作耗费大量纸张、沟通时间等；

　　2. 老板审批工作缺乏网络平台？
　　解读：
　　老板审批工作是老板最基本的工作内容之一，也是企业老板管控企业的重要手段。
　　常见现状：
　　①　出差在外不方便审批工作；
　　②　审批工作不方便对比历史信息；
　　③　审批信息反馈给申请人不能同步；

　　3. 邮件收发缺乏信息分类管理？
　　解读：
　　邮件往来已经成为信息交往的重要载体，对邮件信息进行分类管理将很大程度上提高企业邮件管理的质量。
　　常见现状：
　　①　所有客户的收发邮件信息都混在一起；
　　②　收发邮件无法关联客户基本资料与跟单过程；

　　4. 工作安排缺乏提醒？
　　解读：
　　工作安排缺乏管理与提醒将对工作带来很多干扰与不便。
　　常见现状：
　　①　工作安排混乱；
　　②　重要信息容易遗忘；
　　③　无法对员工的工作安排进行指导；

　　5. 客户来电缺乏记录？
　　解读：
　　电话往来是经常发生的信息，管理客户来电对企业来说也有着重要意义。
　　常见现状：
　　①　企业领导了解每日客户来电缺乏信息平台；
　　②　客服人员接听电话后也不方便给领导反馈沟通内容；

　　办公管理运用方案：
　　沟通交流方面：内部公告、内部邮件、外部邮件、手机短信、工作点评、办公论坛、来电记录
　　功能运用说明：支持一对一交流、一对多交流、论坛交流、手机短信、电子邮件等，满足企业各种信息交流，借助软件平台提高工作交流效率。
　　工作安排方面：工作日程、待办任务 　　
　　功能运用说明：方便对工作进行安排，可以给自己设置待办任务，也可以给他人安排任务，可以在工作台提醒，可以设置手机短信提醒
　　请示审批方面：系统内重要信息均可设置审核，在办公管理中进行审批
　　功能运用说明：通过网络办公，实现工作请示与审批能高效流转，便于掌控企业。
　　工作考核方面：工作目标设定、员工积分、考勤管理、员工日志、工作汇报、工作点评

　　功能运用说明：设置工作目标，系统对完成工作能实现自动评分，也支持手工评分，便于了解员工工作质量高低。通过员工工作汇报，可以了解员工工作进展，进行工作点评考核等。考勤管理让工作时效更强，人力成本更低，员工工作汇报便于了解员工工作情况。