客户管理部分企业常见困扰
1. 客户资料保存不全面?
解读:
客户资料不简单是客户的基本资料、联系方式等,还包括与客户发生的业务往来等信息,是企业宝贵的商业信息。
常见现状:
① 数据不完整;
② 数据分别属于不同的人员;
③ 数据存放在不同的电脑中;
④ 有些数据根本没有记录;
⑤ 数据快速查询非常困难;
2. 客户跟单过程混乱?
解读:
跟单过程是企业进行市场拓展,发展客户,推广产品的重要环节,也是企业得以获取利润,发展经营的必要保障。
常见现状:
① 销售人员不知道如何跟进客户;
② 对客户跟进的具体阶段不太清楚;
③ 不清楚什么时间给客户提供何种服务;
④ 经常出现工作安排混乱,重要信息遗忘;
⑤ 客户跟单乏力,跟单成功率较低;
3. 客户跟单缺乏提醒与安排?
解读:
人脑记忆的有限性与遗忘的自然规律,致使销售人员对客户的跟单需要进行日程安排与备忘提醒。
常见现状:
① 回访客户记混时间;
② 给客户报价把握不好时机;
③ 合同谈判让销售人员需费心牢记信息;
④ 催促回款缺乏提醒,致使回款不及时;
⑤ 发送资料因缺乏提醒容易遗忘;
4. 客户质量层次缺乏分析?
解读:
客户质量层次是区分客户可以为企业带来效益高低的重要衡量标准,也是企业投资决策的关键因素之一。
常见现状:
① 不清楚哪些客户是热点客户;
② 不清楚哪些客户最有可能为企业带来利润;
③ 不清楚哪个地区的客户质量高;
④ 企业市场推广不清楚朝向哪种客户群;
⑤ 销售人员容易被迫分散精力拓展客户;
5. 售后服务跟进不足?
解读:
产品质量、价格水平、服务保障等三驾马车为市场经济时代,企业发展都必须重视的环节。
常见现状:
① 客户投诉不能及时反馈;
② 售后维修保养缺乏提醒;
③ 产品质保到期不能及时了解;
④ 客户建议记录零散;
⑤ 客户售后维护不被重视;
6. 客户对账缺乏对账单?
解读:
和客户对账,将业务往来的钱货问题进行核对清点,是企业经常需要面对的事情。
常见现状:
① 汇总客户购买的订单不及时;
② 管理销售员对客户的业务往来不便;
③ 了解公司整体钱货对账情况困难;
④ 了解“清货两讫”缺乏单据;
客户管理运用方案:
客户资料方面:客户基本信息、联系方式、跟单阶段、客户类型、质量层次、来源地区、所属行业、人员规模、自定义模版信息等
功能运用说明:将您公司大量的客户信息进行分类管理,通过数据字典进行自定义设置,对客户有关分类信息可以进行统计,对于您公司有关客户的其他信息管理,可以通过自定义表单达到快速调用的效果。
客户跟单方面:跟单日程安排、待办任务提醒、定时短信提醒、跟单行动历史纪录、客户往来邮件、启用客户关怀、客户跟单点评等
功能运用说明:梳理跟单过程,跟单防遗忘提醒,管理跟单历史,协助指导跟单,启用客户关怀等。降低销售人员工作压力,增加客户跟单的可控性,提高跟单成功率。
客户售前阶段:客户需求记录、销售机会分析、售前报价记录等
功能运用说明:将客户的合作内容,购买需求等进行创建,并对合作金额、合作成交可能、合作阶段、合作预期签单日期等进行预测,针对客户需求给出解决方案。然后,结合客户需求,对客户进行报价,关联产品信息,生成报价单等。
客户售中阶段:合同/订单/店面型订单、产品交付/发货、销售回款、销售退款、发票管理、产品退换货、客户对账等
功能运用说明:将您公司与客户签约的合同内容,客户确定的销售订单等进行管理,向客户发货并安排回款催收,收回销售货款等。如发生客户退换货等,可管理退款信息。如交易往来存在发票可一并管理,可以定期和客户对账,方便您公司和客户结算货款。
客户售后阶段:客户投诉、客户服务、后续提醒等
功能运用说明:对售后阶段,客户提的投诉建议,有关售后服务情况,客户反馈等进行管理。如存在质保、后期续费催收、工作安排等提醒需要,设置提醒。
待分配客户池:创建公共池客户(未分配前,客户资料不属于任何销售人员)、筛选原有客户纳入公共池(即对业务员跟进的客户进行重新分配)、设置客户池生效方案(促使销售人员更积极的跟进客户)
功能运用说明:按照销售人员的能力与公司管理要求,最大程度优化客户资源,深挖掘客户的需求,尽可能扩大您公司的收益。
批量客户任务:创建批量客户任务、选择客户对象、分配任务执行人/启用任务领用、汇总了解任务执行情况
功能运用说明:是为了让不同的销售人员在多个客户中执行相同任务,系统汇总任务执行情况,便于公司安排与客户有关的工作,极大程度降低了缺乏数据分析的被动性,有利于用最小的合理成本最大化客户利润。
其他有关方面:批量导入客户、客户合并、客户共享、客户转移
功能运用说明:支持将存在excel中的客户基本资料批量导入系统,对于公司名称不同而本质上为一家企业的通过客户合同整合资料,通过客户共享方便多个销售人员共同拓展客户,通过客户转移满足销售人员离职、岗位调整等,实现客户转移到其他人员跟进。