不清楚采购的最佳时间
具体问题分析:
不同的采购时机直接影响企业的采购成本,采购过早,占用库存,占用流动资金,太采购过迟,影响生产,如何抓住合理的采购时机,除了成熟的采购经营、谈判技巧外,还需要一个采购提醒机制,将成熟的经验模式植入先进的软件系统。
导致的麻烦与损失(举例):
1、错失采购时机,增加费用,延误生产;
2、过早采购材料,增加库存压力,占用流动资金;
3、缺乏风险提醒与警示,采购人员压力较大;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个采购提醒功能的相关软件,金智企业综合管理系统在采购管理方面,通过库存上下限的设置,库存数量不足时自动提醒,发出采购警报。采购人员清楚的知道采购的最佳时间。
根据企业实际,可在数据分类板块对该功能进行设置,包括库存上限警告与库存下限警告设置。在库存数量超过上下限时,系统会给予相关人员事先提醒与报警。
缺乏采购信息归档、查询平台
具体问题分析:
采购过程中供应商的报价、长时间积累的采购单都需要进行归档,进行快速查询,便为企业的采购提供参考方向,节省采购的准备时间。传统的办公软件相对缺乏系统性,数据的关联性较差,不利于快速查询有关数据。
导致的麻烦与损失(举例):
1、采购信息与库存信息难以关联;
2、采购过程无法通过网络平台进行数据审核;
3、查询有关采购信息不方便,难以即时高效的获得自己想要的数据;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个采购单管理、供应商报价管理功能的相关软件,金智企业综合管理系统在采购管理方面通过优化采购单的生成与供应商报价的全过程,全面汇总采购单、供应商报价信息,让企业全面了解企业采购开始的明细。
缺乏采购付款计划与付款记录
具体问题分析:
采购的明细与采购的付款记录,并不是一项非常复杂的工作,但却是一项持久的工作,需要一个详细的信息保存与汇总平台,传统的记录虽也可以做到这一点,但却无法与企业的库存信息、到货提醒等进行数据结合
导致的麻烦与损失(举例):
1、企业老板不容易掌控采购明细,采购员容易从中“渔利”;
2、不利于形成系统的采购记录,数据不便统计分析;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个采购明细与采购付款功能的相关软件,金智企业综合管理系统在采购明细方面以采购明细列表为基础,配备采购到货提醒,全面记录采购各有关事项。对于采购付款分为采购付款计划、付款记录、付款发票对付款内容进行多角度辅助管理。为您把控采购过程,狠抓采购资金提供了平台。
缺乏出入库数据管理
具体问题分析:
企业的业务只要涉及实体货物,必然要有产品、原材料的出入库,业务频繁、工作量大的企业,需要有一个全面详实的出入库数据反馈,并能快速了解企业库存的具体数据,严格把控库存管理,这方面缺少库存管理系统将非常不便。
导致的麻烦与损失(举例):
1、不清楚库存出入库货物数据明细;
2、库存数据分析、计算效率不高,容易出错;
3、缺乏产品库存数据监管;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个库存管理相关功能的软件,金智企业综合管理系统在库存管理方面通过仓库总控台管理出库、入库,让您清楚的知道库存流水账。
库间调拨、库存盘点数据不清
具体问题分析:
为实现产品的最优分配或者流转产品库存地点,需要在不同仓库之间进行产品调拨,同时为确保“账实相符”,使实际库存数量与库存账面数额相符,就必须定期或不定期进行库存盘点。库间调拨与库存盘点需要有一个全面的仓库管理软件,这方面已成为企业库存管理方面的共识。
导致的麻烦与损失(举例):
1、库间调拨数据混乱,库存盘点缺乏比较;
2、难以发现库存损耗是否合理,库存管理存在死角;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个库间调拨、库存盘点相关功能的软件,金智企业综合管理系统在库间调拨方面详细处理库间调拨的数量、状态等,让您全程了解库间调拨产品的明细与状态。在库存盘点方面,详细处理盘点的结果,对盘盈、盘亏、账实相符等进行分析,让您更加合理的进来库存管理。
库存流水账明细不清
具体问题分析:
任何企业老板在库存方面,对库存流水账的明细都需要知道的一清二楚,您可以让财务人员、库管人员定期汇报,也可以通过仓库管理软件随时了解,后者的工作效率更高,企业成本更低,是企业老板需要考虑的问题。
导致的麻烦与损失(举例):
1、了解库存流水账不方便,数据查询困难;
2、不方便进行库存流水账的分析比较,为库存管理决策带来一定的影响;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个库存流水账统计分析相关功能的软件,金智企业综合管理系统在库存流水账管理方面让您全面了解库存明细与状态,轻松掌控库存流水账数据。
产品的分类信息不清
具体问题分析:
产品种类太多,尤其是商贸型与批发型企业,产品数量非常庞大,需要进行详细的分类整理,缺乏一个产品分类信息处理平台是非常不方便的!
导致的麻烦与损失(举例):
1、产品分类混乱,不方便与库存关联;
2、查找产品信息困难,搜索有关产品信息时效较慢;
3、不利于企业参照产品的分类情况进行采购等;
金智软件解决方案:
您的企业缺乏一个产品管理功能的相关软件,金智企业综合管理系统在产品管理方面对产品分类设置、产品信息管理、批量导入产品等进行了细致的划分,并与产品库存相关联,为您全面了解产品信息,库存数量等提供优秀的管理平台。