六、客服人员
 
客服人员使用软件的需要:梳理客户信息,协调售前售后。
 


  1、快速记录来电
  通过“办公管理”打开“快速来电记录”,将客服接待的来电内容按照事先设置好的分类快速输入系统。
  2、客户投诉记录
  对客户反馈的建议、需求,通过“客户服务”记入“客服记录”,选择相应的执行人处理客户反馈。对于未处理的客户投诉,自动在“工作台”给出“未处理客户投诉”提醒。
  3、协调售后服务
  通过“客户服务”中“客服控制台”,快速查询有关客户,查看售后服务情况,并及时将售后服务处理情况录入“客户服务”里面的“投诉处理”中。
  4、每日工作汇报
  通过“办公管理”进入“员工日志”,把每日工作内容,根据情况的不同,分别记入员工日志不同的模块。
  5、重要信息备忘
  对重要事务除常规的“日程/任务”设置“工作台”提醒外,还可以设置手机备忘提醒,通过“办公管理”中“手机短信”设定“发送定时短信”,系统在用户设定的时间发送手机短信进行提醒。