金智教您软件选型五要点

  对于企业而言,选型作为软件实施的开端,有一石激起千层浪之妙。而现阶段,随着科技水平的不断完善,软件商服务及产品逐渐成熟,软件选型已不再是难题,实施成功率也高于过去很多倍。

  有人把管理软件比作一剂治疗企业管理方面疾病的西药,从医学角度讲,想要给企业“治病”,对症下药才是良策。因此,决策者在选择管理软件时,除注重软件性价比之外,关键是要考虑软件是否真正符合企业实际需求。

  业界并没有制定统一的管理软件选型标准,但作为一家专业的软件开发商,金智软件建议您,软件选型可以考虑以下五个方面:

  操作是否简单实用
  由于受到员工或业务因素的制约,部分企业对于计算机的依赖程度并不是很高,如传统的化工业、制造业等,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而且,管理软件多被大中型企业应用,为满足大中型企业的需求必然涉及到的流程比较多。因此,部分软件服务商所提供的软件产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的员工,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,必然导致软件实施项目的失败。判断管理软件产品的好与坏,其中最重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于管理软件的普及,将能到很好的推动作用。

  软件速度是否更快
  引进管理软件后,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入,这就要求管理软件前期的录入速度要快,也就是说,用最快的速度完成软件上线前的准备工作。软件上线后,随着数据和信息量的不断增加,数据量将会越来越庞大,尤其是制造、金融等领域,管理软件的速度将直接受到考验。软件系统能否满足日益增长的数据信息量运用,已成为多数决策者选择管理软件的关键因素。管理软件录入数据量不多的情况下,比较不同软件时,速度差异并不是很明显。 用户需要比较一下软件服务商的研发技术,简单说就是数据刷新速度,根据数据改动局部刷新的速度将远远高于整体数据刷新的速度。

  软件灵活性如何
  虽然现在产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些产品对于企业自身没有任何价值,丢之可惜,食之无味。实施起来有可能给企业带来不必要的麻烦,甚至将操作复杂化。这样的软件产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要企业在选型管理软件时,提前了解所要部署的产品是否具备个性化要求。

  软件能否实现二次开发
  引进管理软件,只是企业信息化开始的第一步,更多的在于后期的实施过程。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大,这就要求管理软件随时与业务相结合,从目前的这种现状来看,实现管理软件与业务流程的结合,需要做的工作还有很多。比如说,业务流程的变化,一些小的业务调整,短期内通过软件是可以实现的,但从大的项目或者改进来讲,则比较困难。所以,企业需要及时调整管理软件,也就是软件的二次开发或再扩展。以往的管理软件流程相对固化,在二次开发和扩展性方面,显得很死板,企业只能应用已经固化的产品,对于调整的业务变化,管理软件显得力不从心,因此,决策者在选择软件产品的过程当中,要充分考虑到管理软件的二次开发和可扩展性。

  软件是否符合企业自身业务
  企业实施管理软件,是为了满足企业快速发展的需要,实现企业业务、生产等方面的高效管理。只有与业务相匹配了,才能称之为合格的企业管理软件。对于不同行业,如何选择符合公司业务的管理软件,决策者要做好前期的调研工作,明确企业需要什么样的软件,只有把自身的内部需求理顺,才能在选型的过程当中,分辨出哪些软件是适合企业业务的,哪些是不适合的。

  提高企业运作效率和收益,是金智软件的设计初衷,用一句话概述管理软件的选型,那就是,“只选对的,不选贵的”。管理软件作为企业信息化管理的主干工程,金智建议企业决策者在选型管理软件时,切莫贪大、图全、追求不切实际的“面子工程”,而是要结合企业内外部环境,从企业业务、软件功能、后期扩展等方面综合考虑。并参考借鉴同行企业案例,汲取经验教训,选择真正符合企业发展的管理类软件。