企业为什么要定制软件?

  调查显示,我国有4000万家中小企业,面对不景气的市场经济,企业竞争压力与日俱增,为确保发展的可持续性,信息化管理逐渐成为企业向前推进的加速器。随着互联网的不断普及,软件管理成为现代企业实行信息化管理的一种强势手段,正是源于企业的这种强烈需求,不同样式、不同功用的企业管理软件,如雨后春笋般涌现,冲击着众多企业管理者的视线。但是软件品牌虽多,在功能和操作上,却是大同小异。除了软件服务商对自身研发成本的考虑,更多的还在于软件需求用户不同的经营策略。

  一方面,不同企业的经营环境、管理思想甚至业务状况各不相同,无论大型企业的管理软件还是中小企业的管理软件,通用版本的管理软件只能在功能、操作习惯等方面满足企业80%的管理需求,而剩下的20%,借助通用版本,或者实现不了,或者实现过程很繁琐;另一方面,如果尽可能的将企业的所有需求付诸于通用软件,势必造成软件功能过于强大,对于部分刚刚引进信息化管理的企业而言,无异于削足适履,实施效果自然可想而知。同时,高度集成的软件免不了出现闲置功能,也就意味着一些用户需要为用不着的功能“买单”。

  从软件服务商的角度讲,如果为每个企业专门开发一套信息化系统,一切都要另起炉灶,开发成本难以想象,再加上所开发的系统没有经过长时间的检验,很难保证系统的功能设计的稳定性。因此,出于对以上多方面的考虑,已面市的金智管理软件基本都是企业的共性需求,也就是所谓的通用软件。在此基础上,协助企业实现业业务与软件管理的完美接轨。

  企业信息化已经成为提高企业市场适应力和竞争力的战略选择,对于中小企业尤其关键。然而从信息化管理现状来看,机械式照搬软件,在花费企业经营成本的同时,并没有给企业带来显著的效果。这是一种企业被动适应软件的做法,相反,通过软件提升企业管理水平,不是企业被动适应软件,而是考虑如何让软件适应企业发展。换句话说,企业需要根据自身的信息化现状配合实际情况“随需而变”,但并不是说所有的企业都要定制软件。因为功能定制与否,关键取决于企业的经营特点和管理需求,对于某个特定企业来说,如果定制功能可以大大改善企业现有的管理,或者说,某种新功能的实施可以弥补通用版本的不足,提升企业的管理效益,那相关功能的定制就必不可少了,反之,如果所需功能可用可不用,或者说,其他功能可间接实现同样的效果,那企业对于功能的定制就显得有些多余。