人际交往的前提就是与人沟通，同样，沟通在商业活动中也居于及其重要的低位，作为一个企业或者公司领导管理者如果不能对下属或者员工进行行之有效的沟通，了解员工的需求，吸取职员的优点和特长，那么，这个管理者起码是个不称职的管理者，或者说不应该是个管理者。人事管理的基本精神，就是要从最上层到最低层，都各得所用，各得其才，最大限度地发挥每个人的才能，并是每个人的才能全部朝着有利于达到公司的目标的方向发展。
在当下的小型民营企业中，企业的决策层往往只重视企业的资本运作，对人事这块并不是很在意，有些企业连人事部门都不设立，直接让财务部门直接代理了。民营企业的这些动作，有时会让人认为人事有时也可有可无，对公司的运营也不会有影响！但事实真的是这样的吗？显然不是，人事诚然不会产生收益，但优秀的人事运作能够直接减少企业的成本，增加收益成本比。
第一条，人事管理能够及时的发现员工的潜在的能力和已显示出来的能力。知人才能善任，实施人事管理的过程，就是对员工才能充分了解和对其潜能挖掘的过程。
第二条，人事管理能够给员工发掘其能力提供合适的场所。人事管理是存在于管理的诸多环节中，主要便是把员工安排到最适合该员工的岗位上，给其提供一个施展能力的平台，达到人尽其用。
第三条，人事管理能激励员工发挥其影藏的能力。良好合适的工作场所给员工发挥其能力提供了条件。但要把这种可能性变为现实，外在的激励因素是必不可少的。此时人事管理便可以通过其考核、晋升、奖励、惩罚等手段，来达到调动和激励员工积极性的目的。
第四条，人事管理能保留住企业的人力资源。对任何一个企业来讲，员工的能力都是一种宝贵的财富，各企业谁想在竞争中战胜对手，谁就必须留住企业的核心员工。而人事管理的各个工作环节，将起着潜移默化的作用，来把核心员工留住，这是企业人事管理的关键和任务。
第五条，人事管理能提供企业的经济效益。它能调动员工的积极性，能为企业留住技术高超，热心为企业工作的员工。能激发员工的热情和干劲，能为企业间接创造更多的利润，能为企业节约成本，提高工效，为企业创造更好的经济效益。
所以，企业人事并不仅仅是无关紧要的存在，充分、合理地发挥企业人事的作用，便可以达到员工和企业共同发展，员工提升了能力，做好了员工管理工作，企业也相应的提升了在各自行业的竞争力。在这个以人为本的时代里，谁都无法无视人在社会发展中的作用，这就要求我们更加努力地完善企业的人事部门和人事管理制度，为企业的运作打好基石，以此更好的为企业决策和发展做好参考和协助工作。
中国现行的人事管理制度主要包括以下几个管理环节：
录用 录用是全部人事管理的基石。中国国家机关、企业、事业单位在编制定员内需要补充工作人员时，根据招录的条件和要求，除了从高等学校、中等专业学校毕业生和从现有的工人中遴选外，可以从社会上的待业人员中录用。录用工作人员必须进行德、智、体全面了解，一般采取考试或考核的办法，择优录用。工作人员被录用以后，要有一定的试用期。试用期间，由主管领导对被试用人员的思想品质、专业技术水平、工作能力和身体状况等，进行全面认真的考察。试用期满后，根据考察结果，对符合条件的予以正式任用。正式任用后其工资福利待遇按国家现行有关规定办理，其地位、权利和义务得到法律保护。
调配 调配是人事管理中的一项经常性的工作。由于工作的需要，或为达到在职训练的目的，或为调整“人与人”、“人与事”的关系，或为照顾工作人员本人及其家庭的困难，常常采取调动工作人员工作岗位的措施。调配工作人员必须按照国家编制和人员结构要求，企业单位生产人员与非生产人员的合理比例，本着学以致用、适才适所、发挥特长的原则进行。
任免 任免是国家依据法规，授予工作人员一定的职务，或免除工作人员所任的职务。任免必须经过严格考核，做到及时、正确。只有任免得当，才能人尽其才，否则将会贻误工作。
考核 对工作人员的政治、业务素质和工作实绩的考察了解。考核是人事管理中的一个基本要素，是“用人行政”的基础。通过考核，全面了解工作人员的优劣短长，可以为识别、使用、培训、调动、奖惩工作人员，以及实行按劳分配原则提供可靠的依据，也是激励先进、鞭策后进、巩固岗位责任制的重要措施。考核要以德才为基本标准，以考绩为重点，全面地考德、考能、考勤、考绩。①考德。主要考核能否认真贯彻执行国家的宪法、法律、法令，是否具备工作人员应有的道德品质。②考能。主要考核是否具有做好本职工作的业务技能，以及必备的文化知识和实际工作能力。③考勤。主要考核出勤情况、学习成绩和工作态度。④考绩。主要考核完成任务的数量、质量、效率。
定编定员 确定各个工作职位及其任务，以及各个岗位人员必须具备的条件，同时还要相应地规定其应有的责任和权力。
中小企业中，人事管理部门的主要任务有：
①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置
④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力，进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利。即根据按劳分配的原则，做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作。即通过各种教育方式，提高工作人员的思想政治觉悟，激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价，以便改进管理工作。
管理人员的基本使命，在于借助部属的力量，完成组织的盈利目标及员工个人的福利目标，若有余力，尚应达到社会公众利益的目标。管理之道在于潜力，加强企业人士管理，既是核心，又是动力，也是各类优势的体现，是利润的核心原动力。
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