针对山东赢联网络科技有限公司应用金智进销存管理系统的具体实施流程介绍

该公司是一个贸易型公司，主要依销售POS机为主， 采取的是渠道销售，有固定的POS机生产供应商，在北京、上海、深圳、济南、郑州都有分公司办事处， 公司在库存管理、客户管理、销售管理、采购管理各公司之间没办法做好无缝对接，工作效率不高且信息管理不完善，对于库存以及销售统计方面都比较困难， 为解决现况公司应用了金智进销存管理系统， 具体的管理方面以及实施流程如下：

1、在客户管理方面：

公司目前的经销/代理商在全国各地都有分部数量有上万家， 所以在进销存系统中的客户管理模块，可以将公司全部的客户信息以及联系人、新客户的拓展跟进、老客户的维护等都可以系统的管理起来，

2、在销售订单以及往来款项结算管理方面：

 因为客户比较多，重复的销售很频繁，所以用在进销存系统中，有客户下单就直接建立销售订单明细、填客户的需求发货时间以利于及时发货，自动汇总订单中的总价格，然后进入财务资金部、公司领导层的审核阶段， 款项到账通过审核，再进入出库申请-->对应仓库的确认出库-->发货单的建立以及后续的物流状态的追踪， 这是公司客户销售流程，订单建立、审核款项是否到位、出库、发货。

3、采购管理方面：

总公司运营部负责人进行统计给合作生产商下单采购， 所以在仓库库存不足、公司定期计划采购等 就要对供应商进行及时的采购， 在进销存系统中，有库存预警的作用，库存不足时系统会给出提醒，仓公司定期要购是依计划进行， 先有采购申请的汇总，再有采购申请汇总单直接转入采购订单，财务付款审核，公司领导审核通后正式进入采购， 已采购中的产品在系统中有途物资的汇总以及商品的到期提醒，便于及时跟进供应商及时交货缩短库存商品的运转周期，商品到货后从采购订单中直接添加入库申请， 公司总仓库统一收货进行入库的确认， 采购流程：采购申请-->转采购订单-->领导审核-->财务付款审核-->到货入库申请-->总仓库确认收货入库。

4、库存管理方面：

总公司与分公司都各有仓库， 分公司仓库的商品都是统一由总公司仓库统一调配， 在进销存系统中的仓库管理是应用多仓库分权限管理， 分公司管理自己的仓库， 总公司仓库管理自己的总仓库以及各分公司仓库， 分仓库库存不足有总公司开立调拔单双方确认执行调拔，库存数量随之变化， 从库存商品列表可随时查看商品在那个仓库的分布情况，每个月末进行库存盘点的操作，公司出入库产品频繁，为了快速了解出入产品的数量及价值的统计、剩余产品的总价值统计等运用库存管理下的库存台账是一目了然，

5、办公管理以及系统的统计分析图表方面：

因分公司分散，让分公司工作人员及时了解公司信息、领导分配任务、人员所产生的费用报销、各种单据的数据审核、员工通讯录等都是通过运用进销存系统办公菜单下的内部公告、任务、费用报销、数据审核汇总，员工能讯中进行实现，

系统中所有数据的方面：分公司的经营成果，对比员工的工作质量等，以及进行工作考核、营销决策等多个方面，都需要用到统计数据。可以通用系统中的工具——系统设置——自定义数据——常用统计项（客户、销售、回款、仓库、发货、报销等）设置中，将本企业常用的统计项勾选一下。在统计图表页面，将按照公司选择的统计项进行显示，方便企业快速了解到所需要的统计信息。