武汉益帆科技有限公司
基本信息:
客户名称:武汉益帆科技有限公司
所属行业:实验室仪器设备及试剂耗材
公司概况:主要面对各大专院校,科研单位,制药,医疗卫生,农牧业,生物生化,电子等行业。在广大用户的帮助和支持下,经过不懈的努力,已成为生命科学领域产品的供应商之一,代理许多国际先进水平的高科技产品。公司的服务和业务网络遍及全国,在同行获得一致好评。
软件功能:办公管理、客户服务、客户管理、销售管理、订单管理、产品管理、电子账簿、维修管理、序列号管理、市场管理等。
客户需求:
1、公司客户资料较多,管理混乱。业务人员自己管理自己的客户,领导根本不清楚哪一个客户属于哪一个业务员负责。公司内部沟通不畅,领导不能及时了解业务所属客户的情况。
2、客户跟进过程混乱不及时,对于之前与客户沟通的相关情况也达不到有效的梳理,时间上节奏也不好,由于时间没有分配合理,导致一些需要长期跟进的客户因为忘记跟单而丢失。
3、客户跟单缺乏提醒,因为每一个业务员手下的客户都很多,对每一个客户什么时候该跟进,靠记忆或者用笔记录,很累,也会经常遗忘。更重要的是,有些客户的回款催促,没有及时对账,导致款项积压,资金占用过多。 领导核查员工工作也麻烦,每天要翻阅很多文档。也不能及时回复和沟通,每天早晨都得开会。
4、库存占有资金量不清,业务每次下单都要与库管确认,十分不便。采购不及时,经常客户要等很久,售后的维修也不能定期的回访,只能客户有问题才找到公司。对于维系客户关系有不好的影响。卖出去的产品编号查询也十分不便。
5、没有相关的统计分析,数据零散,没有集中管理分析的平台。那些产品卖的比较好,那些不太理想只能通过感觉下单量初步统计一下,不精确。
实施运用:
一、安装调试:公司租用我们的服务器空间,款项到账以后确认好访问域名就帮其开通相关服务。
二、协助公司领导做好系统的基本设置:包括,单位信息,部门设置,岗位权限设置,员工信息设置。以及应用的相关设置,如:审核流程、单据打印模板等。在这里边,重点是岗位权限设置,因为不同的部门,不同的岗位有不同的职责。每一个部门,设置与该部门相对应的功能权限。每一个部门中的每一个岗位有不同权限。如销售部,仓储部和采购部。对此,不同岗位人员设定好不同的权限。选定好相关的权限范围。公司个别人员根据实际情况进行权限的设定。
三、安装部署好了以后,公司召集了相关的人员做了一次集中的培训,从销售到库存到采购,过程中也问了很多细节的操作问题,根据客户的需求和之前存在的问题,各个模块中的相关操作细致的讲解了一遍。
四、售后跟踪服务:软件使用过程中,遇到不清楚的问题或者软件运行出现故障,实施顾问或者售后服务部会及时解决。定期做好回访工作,一般是一个月沟通一下。