成都骏崎摩托车销售有限公司应用金智进销存管理系统的具体实施过程

该公司是一个贸易型公司，主营业务是摩托车配件及其周边服装销售、摩托车改装与维修。渠道主要是门店展厅， 在成都与重庆分别有多个展厅，其公司应用这款软件主要是针对公司的客户信息及回访跟进、销售单、款项、库存、采购、维修等这几方面的管理，具体实施流程如下：

1、在客户管理方面：

该公司的客户非常多，主要要源于门店，店面展厅业务员接待客户并核实客户信息且及时入系统，客户的重复购买率高，所以需要详细做好客户跟进记录，并做好每次的销售单据，一旦客户购买额达到一定限制会成为会员， 成为会员后会有相应的产品折扣，所以客户管理环节需要做的就是详细的客户信息、跟进、消费记录、及维修改装情况及相关的费用等，这些可以直接在客户视图中一目了然的清楚知道。

2、在销售订单及款项结算管理方面：

   因为是展厅店面销售，客户来店购买商品在系统中做店面销售订单，钱货两清， 为了规范员工工作流程及加强内部控制， 店面销售订单做了审核流程， 业务员建立店面销售订单--店面主管审核--财务入账审核，审核通过后，产品库存会自动形成一条出库记录， 同时也形成一笔回款记录便于财务每日终了核对账务信息。

3、采购管理方面：

  在采购方面，由于商品类型比较多，供应商较多， 不过供应商相对较为固定， 所以在仓库库存不足时，系统中有库存预警的作用，库存不足时系统会给出提醒，总仓库负责人依据公司定期采购计划及实际库存预警情况进行下单采购，财务付款审核，公司领导审核通后正式进入采购环节， 已采购中的产品在系统中有途物资的汇总以及商品的到期提醒，便于及时跟进供应商及时交货缩短库存商品的运转周期，商品到货后从采购订单中直接添加入库申请， 公司总仓库统一收货进行入库的确认，然后依据各展厅店面的情况进行货物的调配。 采购流程：采购申请-->转采购订单-->领导审核-->财务付款审核-->到货入库申请-->总仓库确认收货入库。

4、库存管理方面：

  由于各个展厅都有商品陈列，所以将展厅作为分仓库进行管理由展厅主管负责， 各展厅的商品都是统一由公司总公司仓库统一调配， 在进销存系统中的仓库管理是应用多仓库分权限管理， 分公司管理自己的仓库， 总公司仓库管理自己的总仓库以及各分公司仓库， 分仓库库存不足有总公司开立调拔单双方确认执行调拔，库存数量随之变化， 从库存商品列表可随时查看商品在那个仓库的分布情况，每个月末进行库存盘点的操作，公司出入库产品频繁，为了快速了解出入产品的数量及价值的统计、剩余产品的总价值统计等运用库存管理下的库存台账是一目了然，

5、办公管理以及系统的统计分析图表方面：

由于公司展厅店面分布不集中，为让公司工作人员及时了解公司信息、领导分配任务、人员所产生的费用报销、各种单据的数据审核、员工通讯录等都是通过运用进销存系统办公菜单下的内部公告、任务、费用报销、数据审核汇总，员工能讯中进行实现，

系统中所有数据的方面：公司各店面的的经营成果、员工业绩、财务状况、产品销售量、客户量等多个方面都需要用到统计数据。可以通用系统中的统计图表来及时了解查看公司的数据统计如（客户、销售、回款、仓库、发货、报销等）这些数据统计在公司的经营决策方面是非常参考价值的。