唐顿科技开发（北京）有限公司是从事防磨、防腐领域科技研发、产品生产、项目施工及工业级润滑油产品研发、生产、销售等为一体的国际化公司。北京公司位于北京市西城区国家级科技园。 主要应用系统管理客户管理，订单，发货，库存，供应商与采购，办公，业务员手机APP应用， 金智ERP管理系统的具体的管理方面以及实施流程如下：

1、在客户与订单：

对于客户管理公司业务员各自己管理自己的客户， 客户基本信息的录入与更新，日常跟进与维系，报价， 订单， 应用系统中销售业务用到的客户管理与报价、销售订单管理功能，业务负责客户跟进记录与报价、订单的录入，常规销售订单制订完成后添加出库申请， 有仓库进行出库确认添加发货单并追踪货品物流情况，财务负责款项记录与订单毛利与成本的调整，

2、供应商与采购管理

采购负责人负责日常材料与配件的采购，并及时更新与管理供应商信息， 采购订单付款由采购负责人添加付款记录， 由财务审核后付款， 到货物品添加入库申请，由仓库部门人员核实材料与配件情况后将单据确认入库即可，

3、库存管理

在库存方面， 日常的销售出库与采购入库，常规的出入库管理， 直接在库管模块下做仓库新建与设置， 销售出库的单据是从销售订单中形成的出库申请直接点击确认出库发货即可以，  采购入库单是有采购单中直接做的出库申请，在仓库管理下面的入库单中编辑确认入库，成品入库是生产部门做好的完成品直接添加入库单确认入库， 其所有出入库单据确认后，系统产品的数量随之增减，

对于库存盘点每月都要进行一次， 库存量与系统账上的数量有异的话，核实原因后直接添加盘点单，做产品的盘盈与盘亏。

4、办公管理与手机APP应用：

   公司信息公告及员工阅读情况管理，日常的业务人员的费用报销单据管理， 领导经常用的数据审核，任务与提醒信息管理， 公司规章制度等文档信息用知识库功能来管理。

 手机APP应用， 主要是业务员外出进行定位考勤，信息查询，下订单，工作事务提醒， 领导手机APP应用主要是做系统单据的信息提醒审批，销售数据的统计分析查询。

5、电子账簿：

  公司财务人员使用电子账簿主要是做日常的费用报销支出， 应收应付款管理，  现金与银行流水账记录管理。