基本信息:
客户名称:北京美尔斯通科技发展股份有限公司
所属行业:公司主要从事骨传导语音传感器技术研究,和基于骨传导语音传感器技术的骨传导助听器、骨传导耳机和助讲器系列产品开发、生产和销售。
公司概况:北京美尔斯通科技发展股份有限公司是2005年在中关村国家自主创新示范区注册成立的高新技术企业。注册资金3100万元,国有股份占35%,国投高科技投资有限公司和中关村发展集团是公司主要股东。公司在北京海淀中关村地区及密云经济开发区均设有经营地点。公司是国家认定的集成电路设计企业、北京市科学技术委员会认定的研究开发机构,拥有自营进出口资格。公司下设的非独立法人机构北京美尔斯通超导技术研究所,是经北京市科委认定的科技研发机构,多项技术被列为国家级和北京市重大科技项目。公司通过ISO9001质量体系认证、GJB9001A军标质量体系认证和3C等多种认证。
客户需求:
1、 客户跟单销售,老客户维系,新客户拓展跟进。
2、 客户订单、款项、对账、开票、发货、集中回款集中开票。
3、 供应商管理,采购单、款项、对账、收票、到货提醒等。
4、 仓库管理。
5、 内部无纸化办公,审批流程一体化。
6、 财务数据统计分析、应收应付提醒。
7、 植入了生产管理模块,但是生产环节暂时先不用,后期视情况再拓展应用即可。
8、 维修管理。
9、 手机app端,业务员经常在外出差,手机考勤定位,领导出差查看数据、审批单据等。
实施运用:
一、安装调试:公司需要运用手机app端,以及多处办公需求,选择了租用金智服务器空间方式,给其分配域名登录。https://melst.jzsoft.cn。
二、1、协助市场部左经理做好系统的基本设置:包括,单位信息,部门设置,岗位权限设置,员工信息设置。以及应用的相关设置,如:考勤方案,审核流程等。因为左试用对比软件周期比较长,之前协助过这方面的基本工作设置,所以正式上软件后这块的协助工作做的比较少,重点协助对方岗位设置这块,对方财务人员由于比较特殊,给其分配2个账号来用,这样权限分配比较精确,唯一就是用起来比较麻烦些而已。
2、产品信息的录入、仓库初始化设置这块。
3、审批流程设置,多部门不同的审批规则,尤其重视财务预支预付、费用报销等方面的审批流程。
4、订单、店面型订单区别,以及店面型订单在何种状态下才会显示全部发货。
5、最重点的:订单(审批)——出库(审批)——发货(库存不足)——采购(审批)——入库(审批)——销售环节讲解。
6、手机app端访问登录问题。
……
通过,一系列的实施协调,各部门工作上手,领导每天也可以仅仅通过一个小小的软件平台,掌控各部门甚至每个员工的工作情况,从而对公司的运营情况以及对员工的了解有一个整体的把握。
售后及评价:
总体评价:软件整体用了1年多时间,提过一些小的问题,咱都比较及时的处理,相对来说,比较满意,目前,没有问题,用得比较顺利,对咱整体的服务比较满意,交流比较融洽。
实施顾问 刘芬 2015-07-21